Reportes de gastos aprobados y contabilizados en SAP sin digitar nada
Tus colaboradores suben el comprobante, los gerentes aprueban desde el celular y el asiento contable llega a SAP Business One solo. Finanzas deja de perseguir facturas y de cuadrar Excel.
- Lee la factura electrónica (XML): proveedor, montos e impuestos se completan solos
- Políticas de gasto que bloquean o alertan antes de pagar
- Flujos de aprobación multinivel con historial completo
- Multiempresa, multimoneda y centros de costo
- Un mes gratis para probarlo con tu equipo
Solicita una demo gratuita
Te contactamos para mostrarte Mapen con tus tipos de gasto, tus aprobadores y tu ERP.
Cada cierre de mes se repite la misma historia
Facturas que no aparecen, Excel que no cuadra y contabilidad digitando lo que alguien ya escribió.
Comprobantes por todos ladosWhatsApp, correo, fotos borrosas y facturas que nunca llegan. Alguien las persigue cada mes.
Doble digitación en el ERPEl colaborador lo escribe en Excel y contabilidad lo vuelve a escribir en SAP, línea por línea.
Control después de pagarLos gastos fuera de política se descubren cuando el reembolso ya salió y nadie sabe quién aprobó.
De la factura al asiento contable en tres pasos
Captura
Foto del recibo, PDF o XML de factura electrónica. Los datos se completan solos.
- Desde el celular, el mismo día
- Reenvío por correo a un buzón
- Combustible por kilometraje y caja chica
Aprueba
El reporte sigue el flujo que definas, con las políticas aplicadas antes de pagar.
- Niveles por entidad, grupo o persona
- Excesos bloqueados o resaltados
- Notificaciones y recordatorios automáticos
Contabiliza
Lo aprobado se convierte en documentos de SAP Business One sin intervención manual.
- Socio de negocio, factura y asiento
- Tipo de cambio sincronizado a diario
- Reportes y exportación a Excel y PDF
Un reporte, todo el contexto
El aprobador ve cada gasto con su comprobante, su centro de costo y si cumple la política. Aprueba o devuelve con un comentario, y el historial queda guardado.
Flujo visible
Todos saben en qué nivel está el reporte y quién lo tiene.
Políticas en línea
Los excesos se marcan en el momento, no en la auditoría.
Un clic a SAP
Aprobado el reporte, los documentos se crean en SAP Business One.
| Gasto | Política | Monto |
|---|---|---|
| Almuerzo con cliente | OK | ₡ 28.500 |
| Combustible · 214 km | OK | ₡ 41.200 |
| Hotel · 2 noches | Excede límite | ₡ 156.000 |
| Transporte | OK | ₡ 12.000 |
Pensado para grupos empresariales
Factura electrónica (XML)
Proveedor, número, montos e impuestos leídos del XML. Sin digitar comprobantes.
Políticas de gasto
Límites por tipo de gasto. El exceso se bloquea o se marca para el siguiente nivel.
Aprobación multinivel
Por persona o por grupo, con aprobación en nombre de otro y recordatorios automáticos.
Multiempresa y multimoneda
Todo el grupo en una cuenta, separado por entidad legal, con tipo de cambio del día.
Centros de costo, proyectos y presupuestos
Distribuye el gasto entre dimensiones y recibe alertas cuando un presupuesto se agota.
Seguridad y auditoría
Roles y permisos, verificación por código al iniciar sesión y bitácora de cada acción.
Antes de pedir la demo
¿Listo para dejar de perseguir facturas?
Pide la demo o escríbenos por WhatsApp. Te respondemos en horario de oficina y, si tiene sentido, empiezas tu mes gratis esa misma semana.